PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社Link-U(以下「当社」)は、個人・企業のお客さまの個人情報を適正に取扱い、その保護を図ることが企業の社会的責務であると認識しております。当社は、この責務を果たすべく、法令を遵守するとともに、以下に定める個人情報保護方針に沿い、個人情報を適正に取り扱います。
「個人情報」とは生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、電話番号、eメールアドレス等の、特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)を言います。

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当社は、個人情報の取得に際しては、取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、あらかじめお客さまのご了解のもと、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。

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当社は、個人情報につき、その重要性をすべての従業者に認識させ、当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等が行われない様、合理的な安全管理措置を講じ管理します。また、必要に応じこの措置の見直し・改善を継続的に行い、安全性の確保に努めます。

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当社は、個人情報保護に関する法令、およびその他の規範をすべての従業者が理解し、遵守します。

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当社は、個人情報の記載されているデータに関わる業務を外部に委託する場合、当社の厳正な管理のもとで行い、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。

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当社の個人情報の取扱いおよび個人情報保護体制に関して、本人から苦情・相談があった場合には適正に対応します。

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当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用することができるものとします。
①当社サービスご利用者様に関する個人情報
 ・サービス対応、苦情対応のため
 ・サービス調査、データ集積のため
 ・サービスの円滑な提供、維持及び改善のため
 ・サービスの提供、申込みのため
 ・お客様への連絡、報告及び通知のため
 ・その他上記に付随する目的のため
②お取引先様に関する個人情報
 ・営業活動/お取引先様管理のため
 ・その他上記に付随する目的のため
③従業員、退職者に関する個人情報
 ・雇用及び人事管理のため
 ・退職者への情報提供及び連絡のため
 ・その他上記に付随する目的のため
④採用応募者に関する個人情報
 ・採用応募者(インターンシップ等を含む)への採用情報等の提供及び連絡のため
 ・採用業務管理のため

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当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、以下に定める場合、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
 ・法令に基づく場合
 ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
 ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
 ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
 ・合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により個人情報を含む事業の承継がなされる場合
当社は、提携事業者その他第三者との間で、提携サービスの提供等に必要な範囲において、取得した個人情報を共同利用することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、共同して利用する情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、当該情報の管理について責任を有する者の氏名または名称を公表するものとします。

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当社は、個人情報保護のための仕組みを制定します。また、継続的にこれを見直し、社会環境の変化・個人情報保護に関する法令の改正があった場合、これらに迅速に対応し改善します。これにより個人情報の安全かつ適切な管理の維持に努めます。

株式会社 Link-U
代表取締役 松原裕樹
平成28年1月15日 制定
令和2年3月31日  改訂

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